УТВЕРЖДЕНО

приказ генерального директора ОАО «УКХ «БКМ»

ПОЛИТИКА

№

Цели обработки персональных данных (далее – ПД)

Категория субъектов ПД, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых ПД

Правовые основания

обработки ПД

Категории получателей ПД

Срок хранения ПД

1

2

3

4

5

6

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА,

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОИСКАТЕЛЯМИ (КАНДИДАТАМИ НА ТРУДОУСТРОЙСТВО)

1

рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей установленным требованиям, осуществление коммуникации с соискателями

соискатели (кандидаты на трудоустройство)

персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) при предоставлении резюме в электронном виде посредством сайта или на электронную почту;

абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство;

абз.19 ст. 6 Закона в отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by, praca.by)

не передаются

документы не принятых на работу – 1 год,   

в случае приема на работу – 1 месяц,

при даче согласия – до отзыва согласия

2

представление предложений по формированию резерва руководящих кадров на должности, включенные в кадровый реестр Министерства промышленности и перспективного кадрового резерва Министерства промышленности и актуализация сведений

соискатели на трудоустройство из числа работников иных организаций, иных лиц и их близких родственников, входящих в состав их семей

ФИО, сведения об образовании, о трудовой деятельности, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, иные данные, предусмотренные законодательством и правовым актом Министерства промышленности

абз.20 ст.6, абз.17 п.2 ст.8 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(Указ Президента Республики Беларусь от 26.07.2004 № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных мероприятий», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20.10.2004 № 1304 «О мерах по реализации Указа президента республики Беларусь от 20.10.2004 № 1304», правовой акт Министерства промышленности)

Министерство промышленности

3 года

3

прием на работу и его оформление

кандидаты на трудоустройство

в соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», иными законодательными актами

абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона – обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений

(законодательство о труде)

по запросу – правоохранительные, контролирующие органы, суд при возникновении судебного спора

трудовые договоры, контракты и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов, приказы о приеме на работу – 55 лет,

копия (выписка) приказа о приеме на работу в составе личного дела – 55 лет после увольнения

ОФОРМЛЕНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРАКТИКИ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ И

ЗАПРОСОВ НА РАСПРЕДЕЛЕНИЕ (ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ) ВЫПУСКНИКОВ

4

организация и проведение практики обучающихся в
ОАО «УКХ «БКМ»

1. лица, уполномоченные на подписание договора,

2. лица, проходящие практику, 3. руководители практики от учреждения образования

ФИО, а также иные персональные данные в соответствии с содержанием договора об организации практики

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство об образовании)

договоры об организации производственной практики учащихся – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора,

приказы о принятии обучающихся на практику, о зачислении студентов на практику – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. Приказы, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.) – 55 лет,

документы об организации и прохождении производственного обучения, учебной, производственной практики обучающимися (заявки, планы, графики, списки, перечни, дневники и др.) – 1 год,

характеристики учащихся, находившихся на производственной практике – не хранятся,

созданные учетные записи – до окончания практики

5

оформление запросов на распределение (перераспределение) в
ОАО «УКХ «БКМ» выпускников

выпускники учреждений образования, которым место работы предоставляется путем распределения

ФИО выпускника, полученная специальность, присвоенная квалификация

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий, предусмотренных законодательными актами

(законодательство об образовании)

документы о потребности в кадрах, распределении кадров, сокращении численности или штата работников (заявки, сведения, переписка и др.) – 5 лет

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ И ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

6

осуществление закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств

физические лица – руководители организаций, иные физические лица, сведения о которых содержатся в предложениях, физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, участвующие в процедуре закупки, а также уполномоченные на подписание договора

ФИО, должность руководителя и (или) иных представителей юридических лиц; данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) – участника физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, место жительства, иные данные, содержащиеся в документации о закупке, в частности в предложении участника

абз.20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство о закупках за счет собственных средств, законодательство о закупках аудиторских услуг – при закупке аудиторских услуг по проведению обязательного аудита годовой бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, порядок осуществления закупок за счет собственных средств)

по запросу – правоохранительные, контролирующие органы

дело по процедурам закупок – в течение трех лет со дня заключения договора на закупку, признания процедуры закупки несостоявшейся или ее отмены

7

заключение гражданско-правовых договоров (контрактов), дополнений, изменений к ним, их регистрация, исполнение, расторжение

представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору, представитель контрагента – юридического лица – руководитель или лицо, уполномоченное учредительным документом на подписание доверенности

физическое лицо:

ФИО,

адрес места жительства (места нахождения),

контактный телефон,

адрес электронной почты в случае заключения договора не с работником предприятий, входящих в состав холдинга «Белкоммунмаш» (при его наличии и необходимости), подпись

индивидуальный предприниматель:

ФИО,

адрес места регистрации,

контактный телефон,

адрес электронной почты (при его наличии),

подпись

юридическое лицо:

ФИО либо инициалы, занимаемая должность, подпись лица, подписавшего договор (контракт), иные данные в соответствии с условиями договора (контракта) (при необходимости), приложением(-ями) к нему, данные из документа, подтверждающего полномочия

абз.15 ст.6 Закона в случае заключения договора с физическим лицом и индивидуальным предпринимателем – обработка на основании договора с субъектом персональных данных

абз.20 ст.6 Закона в случае заключения договора (контракта) с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(гражданское законодательство)

по запросу – правоохранительные, контролирующие органы, суд при возникновении судебного спора

переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности– 3 года,

журналы регистрации договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года,

договоры оказания аудиторских услуг, акты сдачи-приемки выполненных работ, в том числе по этапам аудита – 5 лет после окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора,

договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась –10 лет после окончания срока действия договора, контракта,
копии документов, подтверждающих полномочия – в течение срока хранения договора (контракта)

8

обслуживание покупателей в объектах общественного питания и магазине
ОАО «УКХ «БКМ»

покупатели, оформляющие предварительный заказ, работники унитарных предприятий, входящих в состав холдинга «Белкоммунмаш»

ФИО, другие сведения в соответствии с законодательством

абз. 20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство в области торговли и общественного питания, Коллективный договор (дополнительное основание для работников унитарных предприятий, входящих в состав холдинга «Белкоммунмаш»)

стоимость продуктов питания и иных товаров, приобретенных работниками унитарных предприятий, входящих в состав холдинга «Белкоммунмаш» в счет их заработной платы, передаются в бухгалтерии унитарных предприятий

1 С: Предприятие «Юкола Общепит» – 1 месяц с даты увольнения

работника унитарного предприятия, входящего в состав холдинга «Белкоммунмаш»;

предварительные заказы на обслуживание покупателей в объектах общепита, книга учета предварительных заказов на обслуживание покупателей в объектах общепита – 1 год

9

досудебное урегулирование спора

руководители организаций, их уполномоченные представители, индивидуальные предприниматели

ФИО либо инициалы, занимаемая должность лица, уполномоченного на подписание, иных представителей контрагентов, фамилия лица, подготовившего документ, номер телефона (исполнителя), для физического лица и ИП также адрес места жительства (места пребывания), номер телефона (при необходимости)

абз. 15 ст. 6 Закона – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных – физические лица – в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен в договоре;

абз. 20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами – юридические лица и ИП

(гражданское законодательство, законодательство о гражданском судопроизводстве)

по запросу – правоохранительные, контролирующие органы, орган, осуществляющий владельческий надзор, суд при возникновении судебного спора

претензионная переписка – 3 года,

журналы учета претензий и исковых заявлений – 3 года

10

судебное разрешение спора

участники гражданского судопроизводства, судьи, секретарь судебного заседания – помощник судьи, чьи ПД содержатся в процессуальных и судебных документах, поданных и (или) передаваемых ОАО «УКХ «БКМ»

ФИО, иные персональные данные в соответствии с законодательством

абз. 20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(гражданское законодательство, законодательство о гражданском судопроизводстве, регламенты Международных арбитражных судов)

суд,

по запросу – иные правоохранительные, контролирующие органы, орган, осуществляющий владельческий надзор

документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, претензии, акты, протоколы, переписка и др.) – 3 года после вынесения решения,

копии решений, приговоров, частных определений, постановлений – 3 года после вынесения решения

11

предъявление исполнительного документа к исполнению и заявления о возбуждении исполнительного производства

судьи, нотариусы, должник – физическое лицо, ИП

ФИО, иные персональные данные в соответствии с законодательством

абз. 20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство об исполнительном производстве)

органы принудительного исполнения

в течение сроков предъявления исполнительных документов к исполнению.

В случае перерыва течение срока предъявления исполнительного документа к исполнению начинается вновь.

Исполнительные листы – 1 год после их исполнения и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после их исполнения

12

организация и проведение деловых встреч и переговоров с участием субъектов персональных данных в
ОАО «УКХ «БКМ»

лица, участвующие в деловой встрече и переговорах

ФИО, место работы, занимаемая должность, адрес рабочей электронной почты, иные контактные данные (при необходимости)

правовые основания обработки персональных данных, которые имеются у оператора, предоставляющего ПД и могут быть указаны им в соответствующем информационном письме

либо абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(ст.13 Конституции Республики Беларусь, гражданское законодательство)

гостиницы (при необходимости организации проживания)

планы и программы приема представителей организаций иностранных государств и (или) международных организаций – 3 года,

документы о результатах встреч с представителями организаций иностранных государств и (или) международных организаций и переговоров с ними (протоколы, отчеты, обзоры, информации, справки и др.) – 10 лет,

переписка о подготовке и проведении встреч с представителями организаций иностранных государств и (или) международных организаций – 3 года

13

координация и управление предприятиями, входящими в состав холдинга «Белкоммунмаш»

работники унитарных предприятий, входящих в состав холдинга «Белкоммунмаш»

ФИО, должность служащего (профессия рабочего)

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство о холдингах);

в определенных случаях согласие – ст.5 Закона

в соответствующих случаях – Министерство промышленности

определяется в зависимости от срока, установленного в Перечне документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности, организаций, входящих в систему Министерства промышленности, с указанием сроков хранения

14

проведение в социальных сетях и мессенджерах конкурсов, иных мероприятий рекламного характера с участием субъектов персональных данных

лица, участвующие в мероприятиях

имя пользователя (никнейм) в социальной сети, мессенджере, информация о факте выигрыша, фото-видеоизображение

абз. 19 ст. 6 Закона – обработка распространенных ранее персональных данных – при обработке имени пользователя (никнейма) в социальной сети, мессенджере участников конкурсов, иных мероприятий рекламного характера;

согласие согласно ст.5, абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона – при опубликовании персональных данных (никнейма), фото- и (или) видеоизображения победителя

не передаются

в течение срока, на который получено согласие, если отсутствуют иные основания обработки персональных данных, предусмотренные законодательными актами,

согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие,

материалы по рекламной игре – 3 года со дня ее окончания

15

промышленный туризм

экскурсанты

ФИО, должность, контактный телефон руководителя группы, ФИО сопровождающих и экскурсантов, полных лет (для несовершеннолетних)

абз. 15 ст.6 Закона – обработка на основании договора с субъектом персональных данных

1 год

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОБЛЮДЕНИЮ НА ОХРАНЯЕМЫХ ОБЪЕКТАХ

ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМОВ

16

обеспечение пропускного режима – учет посетителей
ОАО «УКХ «БКМ»

посетители

ФИО либо инициалы, наименование организации откуда посетитель

абз.20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство об охранной деятельности, локальный правовой акт – Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме открытого акционерного общества «Управляющая компания холдинга «Белкоммунмаш»)

не передаются

1 год со дня истечения учетного календарного года

17

обеспечение пропускного режима в общежитии
ОАО «УКХ «БКМ» – учет посетителей общежития
ОАО «УКХ «БКМ»

посетители общежития, лица, проживающие в общежитии, к которому следует посетитель

ФИО либо инициалы посетителей общежития, информация о лице, проживающем в общежитии, к которому следует посетитель

абз.20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство об охранной деятельности, жилищное законодательство, локальный правовой акт – Правила внутреннего распорядка в общежитии)

не передаются

1 год со дня истечения учетного календарного года

ЖИЛИЩНЫЕ ВОПРОСЫ

18

предоставление гражданам во владение и пользование жилого помещения (его части) в общежитии
ОАО «УКХ «БКМ» на основании договора найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии

граждане и члены их семей, которым предоставляется общежитие

данные, содержащиеся в договоре найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии

абз. 15 ст.6 Закона – обработка на основании договора с субъектом персональных данных

(жилищное законодательство)

администрация Партизанского района г.Минска

договоры найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитиях – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

19

контроль за правомерностью владения и пользования жилыми помещениями государственного жилищного фонда в общежитии и наличием оснований для проживания в них

граждане и члены их семей, которым предоставлено общежитие

информация о приобретении в собственность и (или) получении во владение и пользование по договору найма жилого помещения государственного жилищного фонда жилых помещений в г. Минске, нанимателем и проживающими совместно с ним членами его семьи, общей площадью 10 квадратных метров и более на одного человека, соответствующие установленным для проживания санитарным и техническим требованиям;

информация об истечении трех месяцев после сдачи жилого дома в эксплуатацию, в случае если он и проживающие совместно с ним члены его семьи, являются членами организации застройщиков

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(жилищное законодательство)

суд – при выселении из общежития в судебном порядке

переписка о выселении из общежития – 3 года

20

ведение паспортной работы

граждане или их законные представители, обратившиеся за выдачей (обменом) паспорта

данные, содержащиеся в документах, предусмотренных законодательством об административных процедурах

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство об административных процедурах, Указ Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь», постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.07.2024 № 251 «О порядке организации работы с паспортом гражданина Республики Беларусь»)

подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел

лица, уполномоченные на ведение паспортной работы, в течение трех рабочих дней сдают принятые от граждан документы, а также фотографии в соответствующие подразделения по гражданству и миграции

21

контроль и проверка документов, предъявляемых для регистрации (снятии с регистрационного учета) в общежитии, обеспечение их сохранности, передача и получение документов по регистрации в соответствующем органе регистрации

граждане и члены их семей, обратившиеся для регистрации или снятия их с регистрационного учета в общежитии

данные, содержащиеся в документах, предусмотренных законодательством об административных процедурах, Положением о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2007
№ 413

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(ст.30 Конституции Республики Беларусь, Указ Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания», законодательство об административных процедурах)

подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел

3 рабочих дня со дня представления гражданином документов, определенных законодательными актами об административных процедурах (Указ Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413, Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявления граждан»)

ПРИПИСКА К ПРИЗЫВНОМУ УЧАСТКУ

22

представление списков граждан, подлежащих приписке к призывному участку

граждане, подлежащие приписке к призывному участку

данные в соответствии с приложением 1 к постановлению Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 – список граждан, подлежащих приписке к призывному участку

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство в сфере исполнения воинской обязанности)

по запросу – военный комиссариат

до передачи в военный комиссариат

КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

23

подготовка и проведение общих собраний акционеров ОАО «УКХ «БКМ»

лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров,

данные в соответствии с законодательством о хозяйственных обществах, законодательством о ценных бумагах

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство о хозяйственных обществах, законодательство о ценных бумагах)

в случаях, предусмотренных законодательными актами;

копия протокола общего собрания акционеров предоставляется акционерам
ОАО «УКХ «БКМ» по их требованию в порядке, предусмотренном уставом
ОАО «УКХ «БКМ» для предоставления информации об
ОАО «УКХ «БКМ»

реестры акционеров – постоянно,

протоколы общих собраний акционеров и документы к ним – 10 лет

24

включение в повестку дня общего собрания акционеров предложений о выдвижении кандидатов в избираемые органы – наблюдательный совет и ревизионную комиссию

кандидаты, выдвигаемые в избираемые органы

данные в соответствии с законодательством о хозяйственных обществах, уставом ОАО «УКХ «БКМ», Инструкцией о порядке выдвижения кандидатов в избираемые органы ОАО «УКХ «БКМ» и предъявляемые к ним требования

согласие – законодательство о хозяйственных обществах, ст. 5 Закона

в течение срока, на который получено согласие, если отсутствуют иные основания обработки персональных данных, предусмотренные законодательными актами,

согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие

25

оформление протоколов заседаний наблюдательного совета

члены наблюдательного совета

данные в соответствии с требованиями к оформлению протокола

абз.20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство о хозяйственных обществах, устав ОАО «УКХ «БКМ»)

выписки – лицам, которым даются поручения

протоколы заседаний наблюдательного совета – 10 лет

26

определение круга и ведение списка аффилированных лиц ОАО «УКХ «БКМ»

аффилированные лица ОАО «УКХ «БКМ»

ФИО, почтовый адрес, адрес электронной почты, подпись в анкете – с согласия аффилированного (физического) лица,

иные сведения согласно законодательству о хозяйственных обществах и Положению об аффилированных лицах ОАО «УКХ «БКМ» и порядке их учета

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство о хозяйственных обществах, устав ОАО «УКХ «БКМ», Положение об аффилированных лицах ОАО «УКХ «БКМ» и порядке их учета),

согласие – ст. 5 Закона в отношении почтового адреса, адреса электронной почты, подписи в анкете аффилированного (физического) лица

потенциальные инвесторы и иные заинтересованные лица,

акционеры

ОАО «УКХ «БКМ»,

Министерство промышленности в составе бухгалтерской отчетности;

аудиторы

5 лет после утраты, основания (оснований), в силу которого (которых) лицо признано аффилированным,

согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие

РАБОТА С ОБРАЩЕНИЯМИ

27

рассмотрение письменных обращений, за исключением внесенных в книгу замечаний и предложений, и электронных обращений

заявители, в т.ч. представители юридических лиц,

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

ФИО либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

абз. 20 ст. 6, абз.17 п.2 ст.8 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство об обращениях граждан и юридических лиц)

организации в соответствии с их компетенцией при поступлении письменных обращений, содержащих вопросы, решение которых не относится к компетенции ОАО «УКХ «БКМ», фамилия, имя отчество, адрес места жительства (места пребывания) РУП «Белпочта» для направления письменного ответа

регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц – 5 лет, обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением – 5 лет. Предложения по улучшению деятельности организации, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества – 10 лет ЭПК

28

рассмотрение замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений

граждане

данные согласно установленной формы книги замечаний и предложений

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство об обращениях граждан и юридических лиц)

контролирующим (надзорным) органам при проверке соблюдения законодательства о книге замечаний и предложений,

фамилия, имя отчество, адрес места жительства (места пребывания) РУП «Белпочта» для направления письменного ответа

книги замечаний и предложений – 5 лет. После окончания ведения передается в архив организации,

документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки, информации, переписка и др.) – 5 лет после окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений

29

предварительная запись на личный прием, ведение книги учета личного приема

лица, обращающиеся на личный прием

место работы, должность служащего (если таковые имеются), ФИО, контактный телефон, содержание вопроса

абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство об обращениях граждан и юридических лиц)

не передаются

книги учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц – 5 лет

30

проведение личного приема

лица, присутствующие на личном приеме,

иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема

в соответствии с реквизитами утвержденной регистрационно-контрольной формы регистрации обращений заявителей,

аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения)

абз.20 ст.6, абз.17 п.2 ст.8 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство об обращениях граждан и юридических лиц)

не передаются

книги учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц – 5 лет,

регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц – 5 лет

ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

31

организация и проведение мероприятий различного характера с участием субъектов персональных данных, в т.ч конкурсов

лица, участвующие в мероприятиях

ФИО, должность служащего (профессия рабочего) (при необходимости), изображение субъекта персональных данных (в зависимости от характера мероприятия), возраст (при необходимости) участника конкурса, иные данные согласно локальному правовому акту о проведении мероприятия, в т.ч. конкурса,

ФИО либо инициалы стороннего(-их) члена(-ов) жюри конкурса

согласие – ст.5 Закона;

согласие – ст. 5, абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона – при трансграничной передаче персональных данных;

абз.16 ст.6 Закона – при указании персональных данных в документе, адресованному
ОАО «УКХ «БКМ» и подписанному субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;

абз. 20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами -

при проведении публичного конкурса, направленного на достижение каких-либо общественно полезных целей (статья 927 Гражданского кодекса Республики Беларусь)

Министерство промышленности – при организации им соответствующего мероприятия

в течение срока, на который получено согласие, если отсутствуют иные основания обработки персональных данных, предусмотренные законодательными актами,

согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие,

документы об организации культурно-массовой работы (справки, докладные записки, сведения и др.) – 5 лет,

32

размещение информации о деятельности
ОАО «УКХ «БКМ» на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах

лица, принимающие участие в мероприятиях ОАО «УКХ «БКМ»

изображение субъекта персональных данных, при необходимости – ФИО либо инициалы, должность служащего (профессия рабочего),

иные сведения

абз. 20 ст. 6, абз. 17 п.2 ст.8 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(Указ Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций»).

Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) – обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных – ст. 5 Закона;

абз. 19 ст. 6 Закона – обработка осуществляется в отношении распространенных ранее персональных данных

не передаются

в течение срока, на который получено согласие, если отсутствуют иные основания обработки персональных данных, предусмотренные законодательными актами,

согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие,

2 года после опубликования в социальных сетях и мессенджерах,

информационный ресурс – web-сайт – 10 лет;

если обрабатываются общедоступные персональные данные – до момента заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами

33

размещение информации на информационном стенде о графике личного приема должностными лицами

Министерства промышленности

должностные лица Министерства промышленности, осуществляющие личный прием граждан, их представителей, представителей юридических лиц

должность, ФИО

абз. 20 ст. 6, абз. 17 п.2 ст.8 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(законодательство об информации, информатизации и защите информации)

в период нахождения в соответствующей должности

ВЫПОЛНЕНИЕ ИНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ

34

ведение делопроизводства, хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства

лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота

ФИО либо инициалы, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе

абз. 20 ст. 6, абз. 17 п.2 ст.8 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами

(законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства)

по запросу – правоохранительные, контролирующие органы

переписка по основной деятельности – 10 лет,

переписка по административно-хозяйственным вопросам – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

35

заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности

в зависимости от формы отчетности

в соответствии с формой предоставляемой отчетности

абз. 20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами

в зависимости от отчета

36

предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций

лица, в отношении которых запрашивается информация

объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса

согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных;

абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

иные правовые основания обработки персональных данных – определяются в зависимости от содержания запроса

срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки, как правило, - 3 года

37

ведение бухгалтерского учета

контрагенты ОАО «УКХ «БКМ» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору)

ФИО либо инициалы, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций

абз. 20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами

(законодательство о бухгалтерском учете и отчетности)

по запросу – правоохранительные, контролирующие органы,

суд – при возникновении спора

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

38

выполнение обязанностей налогового агента, в том числе ведение учета полученных доходов, в частности в виде сувенирной и памятной продукции (изделий)

физические лица – получатели доходов, облагаемых налогом у источника выплаты

ФИО, данные из документа, удостоверяющего личность, иные данные согласно налоговому законодательству

абз. 20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами

(налоговое законодательство)

соответствующие налоговые органы

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

39

начисление и уплата страховых взносов

физические лица, которым предоставляется работа по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности

ФИО, данные из страхового свидетельства государственного социального страхования

абз. 20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами

(законодательство о социальной защите и социальном страховании, Указ Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314

«О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам»)

территориальный орган Фонда социальной защиты населения,

Белгосстрах

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства; если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

40

рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных

заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении

ФИО, адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, и (или) иные персональные данные, указанные в заявлении

абз. 20 ст. 6 Закона – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами

(статьи 10-13 Закона)

1 год

№ п/п

Уполномоченное лицо

Местонахождение уполномоченного лица

Информационный ресурс (система)

Цель обработки

1

ООО «Белорусские облачные технологии»

г. Минск, ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602

электронная почта Light;
официальный сайт

услуга облачной инфраструктуры; услуга доступа к информационной системе;

обеспечение резервного копирования

2

ООО «СМБизнес»

г.Минск, пр-т Победителей,

103, оф.1206

СЭД «SMBusiness»

сопровождение информационной системы

3

ООО «Топ Софт»

г. Минск, ул. Сурганова, д. 28в

«Галактика ERP»

сопровождение информационной системы

4

Организации, граждане, в том числе индивидуальные предприниматели, осуществляющие фото- и (или) видеосъемку событий, мероприятий

в зависимости от местонахождения конкретного выбранного Исполнителя

в зависимости от используемого выбранным Исполнителем

фото- и (или) видеосъемка событий, мероприятий

5

РУП «Белтелеком»

г.Минск, ул.Энгельса, 6

web портал «Видеоконтроль»

услуга «Видеоконтроль»

6

Организация, имеющая действующее решение Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь (далее – ОАЦ) об аттестации собственного центра кибербезопасности, оформленного приказом ОАЦ

в зависимости от местонахождения конкретного выбранного по результатам процедуры закупки Исполнителя

в зависимости от используемого выбранным Исполнителем

комплекс услуг по обеспечению кибербезопасности

1

Право на отзыв своего согласия на обработку персональных данных

Если для обработки персональных данных
ОАО «УКХ «БКМ» получало согласие субъекта персональных данных, то субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.

В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на иных правовых основаниях

ОАО «УКХ «БКМ» обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку его персональных данных, осуществить их удаление и уведомить его об этом.

ОАО «УКХ «БКМ» отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора)

2

Право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных
ОАО «УКХ «БКМ»

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ОАО «УКХ «БКМ». Предоставляемая информация должна содержать:

место нахождения ОАО «УКХ «БКМ»;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица оператором;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), являющегося государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;

иную информацию, предусмотренную законодательством

ОАО «УКХ «БКМ» обязано в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему соответствующую информацию либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении

3

Право требовать от
ОАО «УКХ «БКМ» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными

Субъект персональных данных вправе требовать от ОАО «УКХ «БКМ» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях он подает оператору заявление в порядке, установленном статьей 14 Закона, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения таких изменений

ОАО «УКХ «БКМ» обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить его об этом либо уведомить о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами

4

Право на получение от
ОАО «УКХ «БКМ» информации о предоставлении ОАО «УКХ «БКМ» его персональных данных третьим лицам

Субъект персональных данных вправе получать от ОАО «УКХ «БКМ» информацию о предоставлении последним его персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами

ОАО «УКХ «БКМ» обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие его персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении

Информация о предоставлении персональных данных третьим лицам может не предоставляться в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Закона, а также если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции

5

Право требовать от
ОАО «УКХ «БКМ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных и (или) их удаления

Субъект персональных данных вправе требовать от ОАО «УКХ «БКМ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для такой обработки, предусмотренных Законом и иными законодательными актами

ОАО «УКХ «БКМ» обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление (включая обеспечение прекращения такой обработки и удаление уполномоченным лицом, если она осуществлялась им) и уведомить об этом субъекта персональных данных. Исключение составляют случаи, когда ОАО «УКХ «БКМ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, предусмотренных Законом и иными законодательными актами

6

Право на обжалование действий (бездействия) и решений
ОАО «УКХ «БКМ», нарушающих права субъекта персональных данных при обработке его персональных данных

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения
ОАО «УКХ «БКМ», нарушающие его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

Если субъект персональных данных полагает, что его права были нарушены оператором, он может обратиться первоначально к нему посредством электронной почты на адрес dpo@bkm.by.

Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой своих нарушенных прав при обработке персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь с жалобой на действия (бездействие) и решения ОАО «УКХ «БКМ»

Жалоба рассматривается Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь. Принятое им решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством